会計年度任用、扶養手当、遡及差額、令和元(2019)年度も様々な対応が必要です

人勧対応の人事給与システム

令和元(2019)年度の主な改正

令和元年度は、扶養手当段階的改正の3年目、天皇陛下退位に伴う和暦改正、令和2年度開始の会計年度任用制度に向けた対応準備などが主な改正事項となります。

また、今年も遡及差額が必要となるかもしれません。(現状、過去5年連続実施)

ご存知とは思いますが、各種事項をご説明致します。


令和元年度人事院勧告

2019/8/7R01年度人事院勧告が公表されました。

ポイントは2点

  • 月例給、ボーナスともに引き上げ
  • 給料表の水準を引き上げ(民間給与との較差0.09%)とともに、ボーナスの引き上げ(0.05月分)が実施されます。

    • 給料表の水準引き上げ(給料表の改定)
    • 初任給を1,500円引き上げ、若年層も1,000円程度改定

    • 給料表の水準引き上げ(初任給調整手当)
    • 医療職俸給表(一)の状況を勘案して改定

    当件はH31/4に遡及して実施されますので、本年度も遡及差額が必要となります。

  • 住居手当の改定
  • 公務員宿舎の使用量の上昇を考慮し、手当支給対象となる家賃の下限を4,000円引き上げとなり、民間の支給状況を踏まえ、最高支給限度額を1,000円引き上げる改正がなされます。

    また、これによる支給額が、2,000円を超える減額となる職員については1年間の経過措置を講ずるとなっております。

    当件はR02/4からですので、本年度内にしっかり準備が必要となります。

増額改定は連続6年となりました。ここまで来ると例年実施されると考えたほうが良いようです。

弊社製品の対応方法は、こちらの対応にて実施します。


令和元年度の扶養手当改正

今年度は扶養手当の段階的改正の3年目です。H28人事院勧告 第192回臨時国会(内閣官房)

内容としましては、子について手厚く増額改定が行われ、配偶者の減額改定及び子以外の扶養親族を父母等と分類し減額改定が行われます。

ポイントは2点、給与クラス別手当と改正が続く点

  • 給与クラス別手当
  • 給与のクラスが通常級、課長級、室長級の3種類に分けられ、それぞれ手当金額が割り振られます。

    これは、昇格などに紐付いて扶養手当の金額が変わることとを意味しますから、今後は扶養手当申請だけでなく、昇格などの人事異動も注意しないといけません。

  • H32年度まで段階的改正
  • 扶養手当の改正は、H29年度からH32年度にかけて段階的に改正が行われます。

    職員の影響範囲を考慮したものですが、継続的に忘れず実施するには注意が必要です。

システムの対応

弊社の人事給与システムでは、年度別に職員の給与クラス別扶養手当規定表を準備し、そちらに紐付けて支給することとしております。

昇格人事異動をおこないましたら、自動的に扶養手当額が変りますので、入力忘れによる支給誤りには繋がりません。

  • 扶養手当規定表 H29/4以降(既に終了)
  • 給与クラス配偶者配偶者無 子1人目特定加算父母等配偶者無 父母等1人目
    7級以下(通常)10,00010,0008,0005,0006,5009,000
    8級(課長級)10,00010,0008,0005,0006,5009,000
    9級以上(室長級)10,00010,0008,0005,0006,5009,000

     

  • 扶養手当規定表 H30/4以降(既に終了)
  • 給与クラス配偶者配偶者無 子1人目特定加算父母等配偶者無 父母等1人目
    7級以下(通常)6,50010,00010,0005,0006,5006,500
    8級(課長級) 6,50010,00010,0005,0006,5006,500
    9級以上(室長級)6,50010,00010,0005,0006,5006,500

     

  • 扶養手当規定表 H31/4以降
  • 給与クラス配偶者配偶者無 子1人目特定加算父母等配偶者無 父母等1人目
    7級以下(通常)6,50010,00010,0005,0006,5006,500
    8級(課長級)3,50010,00010,0005,0003,5003,500
    9級以上(室長級)3,50010,00010,0005,0003,5003,500

     

  • 扶養手当規定表 R02/4以降
  • 給与クラス配偶者配偶者無 子1人目特定加算父母等配偶者無 父母等1人目
    7級以下(通常)6,50010,00010,0005,0006,5006,500
    8級(課長級)3,50010,00010,0005,0003,5003,500
    9級以上(室長級)010,00010,0005,00000

詳しくは弊社対応詳細6〜7ページを参照ください。

弊社システムは家族情報と扶養手当が関連づいています。詳細は次を参照ください。

家族連携機能について


天皇陛下退位に伴う和暦改正

2019年4月30日天皇陛下退位、翌日皇太子さま即位とともに新元号施行がなされました。

弊社システムでは、新元号の政府発表のありました翌日の、2019/4/2にシステム改修モジュールを展開し、万全な対応にて対処いたしました。

完全な対応にはWindowsの改元対応更新パッチが必要でしたので、環境によっては少々お待ち頂くケースがございましたが、問題なく運用が行えております。

個別作成したシステムで対応費が高額になるケースが聞かれました。全体で対応できるパッケージ製品をお勧めしたいです。


R02年度からの会計年度任用職員制度

R02年度より、会計年度任用職員制度と題しました有期雇用制度が始まります。

H30からR01年度は、この制度運用に対応する各種の規定準備などを実施する期間とされております。

人事給与システムの対応も当年度中に実施することとなっております。

概ね、人事給与システムに関連する部分は以下のとおりです。

  • フルタイムの会計任用職員
  • 個別給料表の規定、月額の規定にて支給

  • パートタイムの会計任用職員
  • 日給、時給の職員はその単価および勤務日数、勤務時間にて支給

    月額のうち、短時間勤務の職員については、その職員の一週間の勤務時間指定により短時間分の減額支給

  • 期末手当の支給
  • 相当長期(6ケ月以上を目安)に支給することとなっております。

  • 退職手当の支給
  • 6ケ月を超えて勤務した場合は、退職手当を支給することとなっております。

  • 地方公務員共済への加入
  • 12ケ月を超えて勤務し、その後も引き続き勤務を見込まれる場合は、地方公務員共済への加入となっています。(従前は健康保険、厚生年金)

弊社製品は標準対応しますので安心です。対応方法詳細


給与実態調査

例年5/末に提出となります。本年の対応はこちら

本年は指定統計ではありませんので、簡易的なものですが、気を引き締めて対応しています。

毎回提出期限を守るのは大変なのではないでしょうか?

弊社システムでは例年システム対応しており安心です。


これら全てに簡単対応できる製品が

人事院勧告遡及差額共済標準報酬制に対応した人事給与システムをご紹介します。

弊社の人事給与システムは、標準機能で対応、なにかと煩雑になりがちな実務に、強力な自動処理で対応します。

業務別にわかれたタブメニュー

実務の流れに沿ったメニューを採用、1業務が1タブにまとまっており、画面遷移は最小限でおこなえます。

指定したタブの業務に集中できます。


視覚に訴える画面構成

メニュー内部は、右から左に向けて操作を並べています。順番に処理を実施するだけで、給与支払いから振込作業など一連の操作が行えます。

視覚に訴えるメニュー構成は、習得しやすから素早く運用開始をしていただけると考えています。

月次給与タブ
遡及差額タブ

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最短導入パターン

弊社システムは、お打ち合わせを含め2ヶ月目で並行稼動、3ヶ月目で本番稼働のスケジュール感で導入可能です。

 青色矢印を弊社作業、赤色矢印をお客様作業、赤枠青色矢印をお客様と弊社共同作業の表記


導入までの流れ

  • 導入打ち合わせ
  • 導入時に打ち合わせを実施し給料表、手当規程、所属コードなどの決定、カスタマイズ必要部分は仕様を決定します。

  • システム仮納品
  • 決定した給料表などを初期設定し人事情報入力が行える状態にしたシステムを納品致します。

  • 人事情報移行又は入力
    • 50人から100人規模の場合
    • 人事情報の入力及び、並行稼動時の給与計算に向けた超過勤務実績等を入力いただきます。(経験上、50人〜100人規模の場合、データ移行より入力の方が迅速のため、費用軽減も行える入力方式をお勧めしています。)

    • 100人を超える場合
    • 現行システムのデータをお預かりし、データ解析、弊社システムの対応仕様作成、コード対応表作成を実施し、お打ち合わせにて移行範囲を決定後、移行実施、検証、お客様の受け入れ検査の流れで行います。

      概ね2から3ヶ月の期間を見込んでいただければ、無理なく対応出来ます。

  • 並行稼動
  • 既存システムと新システムの結果を照合し、一致するまで調整します。

  • 本番稼働
  • 新システムの結果を持って支給を行います。

  • 年末調整
  • 既存システムの運用期間中の給与所得、源泉徴収税額、社会保険料の合算値を弊社システムの年末調整欄に調整額(他事業所所得ではない)に入力いただくことで、年間所得を実際の金額と一致させます。

※遡及差額が支給される場合は、その年の4月以降の給与情報が必要となりますので、画面より手入力いただくこととなります。

尚、データ量の関係等で対応が困難となった場合は、適切な対応を検討します。

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公務員特有の業務に対応した給与システム


弊社は長年公務員向けの人事給与に取り組んでおり地域手当や扶養手当、遡及差額、地方公務員共済といった公務員特有の計算機能を標準装備しています。

人事院勧告への追随もパッケージ標準対応しますので、システム改修時に毎回必要となる業者への詳細指示は不要です。


詳しくは公務員向け人事給与を参照ください。


是非、以下よりお問い合わせをお待ちしております。

ありがとうございました。