H28(2016)年度も引き続き様々な対応が
公務員の人事給与担当者様、対応は十分ですか?


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今年度も引き続き...

地方公務員共済の標準報酬制が昨年10月より開始され、今年1月からのマイナンバー開始、3月には人事院勧告に伴う給与増額改定(第190回常会)、4月からは給与制度の総合見直しと、このところ立て続けに改正がありました。

H28年人事院勧告(2016/8/8勧告)では今年も増額改定の勧告が出ております。


H28年人事院勧告では、H29年度からH31年度にかけて扶養手当の段階的改正が盛り込まれており、来年度以降も改正対応が必要となっております。弊社製品の対応方法はこちら

ご担当者様によっては、一息つかれている方も多いと思いますが、今年も引き続き様々な対応が必要です。

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十分ご承知の方、多いと思いますが各事項をご説明します。

地方公務員共済標準報酬制の本格運用が開始

地方公務員共済の標準報酬制は昨年10月にスタートしましたが、初年度はH27年6月の単月での標準報酬算定となっており、簡易的な実施で十分でした。

今年からは、定時決定(6月給与支給後)、随時改定(固定的給与変動後3ヶ月目に実施)、育児休業終了時改定や産前産後終了時改定の対応が必要となります。

  • 標準報酬月額表の改正
  • 持続可能な医療保険制度を構築するための国民健康保険法等の一部を改正する法律(衆議院ページ)により、H28/4(2016/4)より標準報酬月額表が改正されます。

    報酬月額が1,235,000円を超えるランクに44〜46等級(健康保険は48〜50等級)が追加となっており、報酬月額がそのランクに掛る方は、新しい標準報酬月額表に合わせて改定する必要があります。

    地方公務員共済については4月分給与より新しい標準報酬月額で控除、健康保険においては翌月控除を実施されている方は5月分より新しい標準報酬月額表の値での控除が必要です。

    厚生年金保険・健康保険の適用拡大が始まります(日本年金機構ページ)により、H28/10(2016/10)より厚生年金の報酬月額表が改正されます。

    こちらでは、1等級の前に88,000円のランクが追加されていますので、該当がある場合は対応が必要です。

  • 随時改定(給与改定に伴う)
  • 3月に給与増額改定がなされましたので、3月の固定的給与変動とみなして続く3ヶ月目の5月給与支給後に随時改定の実施が必要となります。

    随時改定は固定的給与が増額なされた場合は、標準報酬月額表に照らして、2等級以上ランクアップする場合は随時改定が必要です。

    5月給与支給後に随時改定となるケース

    (5月までの平均にて、2等級ランクアップにて随時改定がなされ、6月で定時決定を行うケース)


    実際には給与改定に伴う増額の額はそれほどの金額ではないため、2等級ランクアップにはつながらないことが多いとは思いますが、続く3ヶ月が繁忙期などにより実績給が増えた場合など、注意が必要です。

  • 定時決定
  • 6月給与支給後に、4〜6月の平均額にて定時決定が必要となります。

    通常の処理と言えど、全員分を実施して共済組合に所定の書式にて報告の必要があり、自動化をお勧めしたいです。

  • 随時改定(通常)
  • 通常の昇給や、降格など固定的給与変動後に続く3ヶ月目で標準報酬月額表での2等級変動を忘れずチェックし、該当すれば随時改定の必要があります。

    人事異動後すぐであれば忘れませんが、3ヶ月後となると記憶が薄くなった時期ですから、自動化をお勧めしたいです。

  • 育児休業終了時改定、産前産後終了時改定
  • 育児休業や産前産後休業から復帰後の3ヶ月目で本人が希望する場合に行う改定です。

    復帰後の3ヶ月の収入が少ない場合に主に行われる改定ですが、希望者に限った対応と言えど、準備は行っておきたいものです。

  • 遡及差額による見直し算定
  • 地方公務員共済では遡及差額による標準報酬算定期間の支給額の変更については、標準報酬月額の見直しは行わず、遡及差額が支給された月の固定的給与変動とみなして続く3ヶ月にて随時改定を行うこととなっております。

    但し、一部の団体より見直し算定を行う旨の話を伺っており、一部では見直し算定を行う可能性があります。

  • 公務員向けは3階建部分の退職等年金給付があります
  • 公務員向けは3階建部分の年金等退職給付の掛金負担金も新設されています。(こちらは社会保険にはない項目です。)

    詳しくは、「地方公務員共済標準報酬制は平成27年10月より始まります」に記載しておりますので、そちらを参照ください。

    平成27年10月以降の改正では、平成27年6月の単月の給与より標準報酬月額を決定すれば良く、その額は平成28年9月まで変わらない(随時改定対象外の場合)ですから、標準報酬月額や、掛金を手入力して乗り越えられた方も、おられるかもしれません。

    なかなか賢い対応かも知れませんが、これから毎年続くとなると、システム化をお勧めしたいです。

以上、標準報酬制の本格運用が始まりますので、是非この時期にシステム化をお勧めしたいところです。

弊社人事給与システムでは、これら全てに標準対応しています。

遡及差額

H28人事院勧告、今年度も増額改定となっております。

現状では勧告のみで、つづく国会審議など不確実性はありますが、昨今の状況から間違いなく増額改定がなされると思います。

H29年度からの扶養手当改正

H29年度以降の段階的改正になりますが、H28人事院勧告では扶養手当について子の増額改定及び配偶者の減額改定、子以外の扶養親族を父母等と分類し減額改定が行われます。

詳しくは弊社対応詳細6〜7ページを参照ください。

マイナンバー

H28(2016)年1月より施行されましたが、年末の源泉徴収票出力まで未対応の方もおられるのではないかと思います。

年末まで時間があると言いましても、マイナンバーは情報の正確性や機密性にも気を配らなければならないので、お早めの準備をお勧めしたいところです。

また共済組合への報告書はマイナンバーを含んだ様式に改正され、引き続きいろいろな対応が必要になります。(現状では新様式の提示なし)

マイナンバーの概要は「平成28年1月1日よりマイナンバー(番号法)始まります」に記載しておりますので、そちらを参照ください。

給与実態調査

H28年度分は、4/27入手資料によりますと5/20提出期限で行う事となっております。

毎回提出期限を守るのは大変なのではないでしょうか?

弊社システムでは例年システム対応しておりますので、安心の対応が可能となっています。

尚、本年度については詳細を確認中ですので、ご連絡出来る形になりましたら当サイトで閲覧します。

これら全てに簡単対応できる製品が

共済標準報酬制遡及差額マイナンバー制に対応した人事給与システムをご紹介します。

弊社の人事給与システムは、標準機能で対応、なにかと煩雑になりがちな実務に強力な自動処理で対応します。

業務別にわかれたタブメニュー

実務の流れに沿ったメニューを採用、何をどの順番で実施すればよいか視覚的にわかります。

色々探す必要がなく、実施業務に集中できます。


メニュー内部は、右から左に向けて操作を並べています。順番に処理を実施するだけで、給与支払いから振込作業など一連の操作が行えます。

視覚に訴えるメニュー構成は、習得しやすから素早く運用開始をしていただけると考えています。

月次給与タブ
遡及差額タブ

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最短導入パターン

弊社システムは、お打ち合わせを含め2ヶ月目で並行稼動、3ヶ月目で本番稼働のスケジュール感で導入可能です。


 青色矢印を弊社作業、赤色矢印をお客様作業、赤枠青色矢印をお客様と弊社共同作業の表記


 導入までの流れ

  • 導入打ち合わせ
  • 導入時に打ち合わせを実施し給料表、手当規程、所属コードなどの決定、カスタマイズ必要部分は仕様を決定します。

  • システム仮納品
  • 決定した給料表などを初期設定し人事情報入力が行える状態にしたシステムを納品致します。

  • 人事情報入力
  • 人事情報の入力及び、並行稼動時の給与計算に向けた超過勤務実績等を入力いただきます。
    (経験上、50人〜100人規模の場合、データ移行より入力の方が迅速に対応が可能であるため、入力をお勧めしています。)

  • 並行稼動
  • 既存システムと新システムの結果を照合し、一致するまで調整します。

  • 本番稼働
  • 新システムの結果を持って支給を行います。

  • 年末調整
  • 既存システムの運用期間中の給与所得、源泉徴収税額、社会保険料の合算値を弊社システムの年末調整欄に調整額(他事業所所得ではない)に入力いただくことで、年間所得を実際の金額と一致させます。

※遡及差額が支給される場合は、その年の4月以降の給与情報が必要となりますので、画面より手入力いただくこととなります。

尚、データ量の関係等で対応が困難となった場合は、適切な対応を検討します。


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公務員特有の業務に対応した給与システム


弊社は長年公務員向けの人事給与に取り組んでおり地域手当や扶養手当、遡及差額、地方公務員共済といった公務員特有の計算機能を標準装備しています。

人事院勧告への追随もパッケージ標準対応しますので、システム改修時に毎回必要となる業者への詳細指示は不要です。


詳しくは公務員向け人事給与を参照ください。


ご満足いただけると考えております。


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